Zapier
sincroniza
Integración de Automatización

Conecta Hellotracks con más de 7.000 apps, sin código

Usa Zapier para automatizar tus flujos de campo y sincronizar Hellotracks con las herramientas que tu negocio ya utiliza. Crea Zaps potentes en minutos, no en meses.

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Cliente reserva un servicioTrabajo despachado automáticamente
✅
Trabajo marcado como completoFactura activada en QuickBooks
💬
Técnico llega al sitioSMS enviado al cliente

Tus operaciones de campo, conectadas con todo.

Zapier es la plataforma líder de automatización. Hellotracks es tu capa de gestión de equipos de campo. Con Zapier, puedes conectarla con cualquier app de tu stack — Google Sheets, Slack, Gmail, Salesforce, QuickBooks y miles más — sin escribir código.

Más de 7.000 conexiones de apps

Conecta Hellotracks con prácticamente cualquier herramienta empresarial: CRM, contabilidad, mensajería, formularios, hojas de cálculo y más.

Zaps casi instantáneos

Los Zaps se ejecutan casi en tiempo real: cuando ocurre un evento de campo, tus apps conectadas responden en segundos.

Flujos de varios pasos

Encadena varias acciones desde un solo disparador. Una finalización de trabajo puede actualizar cinco sistemas a la vez.

Plantillas listas para usar

Empieza rápido con plantillas de Zap para flujos comunes de operaciones de campo, sin configuración complicada.

Automatiza los traspasos que frenan a tu equipo.

ZapierZapier
Trigger · Form submitted
Service request from Typeform
  • customerAcme Corp
  • serviceHVAC repair
  • address100 Main St
Zap·Real-time
Hellotracks
Job J-491
Created & dispatched
  • CustomerAcme Corp
  • TypeHVAC repair
  • AssignedMark T.

Convierte formularios, emails y oportunidades CRM en trabajos de campo

Un cliente reserva un servicio online → Hellotracks crea y despacha el trabajo automáticamente. Un vendedor marca una oportunidad como ganada → tu coordinador recibe un despacho. Se añade una fila a una hoja → se asigna y enruta un técnico. Cualquier entrada, sistema o flujo.

Hellotracks
Job J-491 · Completed
Field event fired at 16:42
  • Duration1h 24m
  • Photos4 captured
  • SignatureYes
Zap·Multi-step
ZapierZapier
4-step Zap · Fan-out
One trigger, four systems updated
  • Slack#billing alerted
  • QuickBooksInvoice INV-2891
  • GmailCustomer emailed

Notifica a las personas correctas cuando ocurren eventos de campo

Cuando se completa un trabajo de Hellotracks, tu Zap se ejecuta: envía un email al cliente, avisa a facturación en Slack, añade una fila al reporte y crea una tarea de seguimiento. Todo automático y en el lugar correcto.

Hellotracks
Job J-491 · Status updated
in-progress → completed
  • Statuscompleted
  • WorkerMark T.
  • Closed at16:42
Zap·On status change
ZapierZapier
Records kept in sync
Across CRM, billing, reporting
  • HubSpotDeal closed-won
  • QuickBooksInvoice sent
  • SheetsLog row added

Sincroniza datos de campo con tus sistemas sin pedir ayuda a TI

Mantén tu contabilidad, base de clientes y herramientas de proyectos alineadas con lo que ocurre realmente en el campo. Zapier mueve datos entre Hellotracks y tus apps automáticamente para que tus registros estén al día.

Tu primer Zap, activo en menos de 5 minutos.

1
Conecta Hellotracks en Zapier

Busca Hellotracks en el directorio de apps de Zapier y autentícate con tus credenciales.

2
Elige disparador y acción

Selecciona qué inicia tu Zap (nuevo trabajo, cambio de estado, evento de geocerca) y qué ocurre después en cualquier app conectada.

3
Actívalo

Prueba tu Zap, actívalo y déjalo correr. Zapier gestiona cada ejecución de forma fiable, 24/7 y sin mantenimiento.

“Hellotracks has been very easy to implement and it’s helped us to better manage our field staff, improve asset recovery and improve overall field operations through real-time visibility.”

Neil B., Operations
Lyft, Inc.

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